• أن يكون للمنشأة سجلاً تجارياً سارياً.
• أن تكون شهادة الزكاة والدخل سارية الصلاحية ومحدثة في بيانات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية والاجتماعية.

من المهم مطابقة النشاط في ملف المنشأة مع النشاط الفعلي؛ لضمان عدم تعرضها لأي مساءلة قانونية، كما أن معدلات التوطين المطلوبة تختلف باختلاف النشاط، فعلى المنشآت تحري الدقة عند استخدام هذه الخدمة.